Externalisation des fonctions de ressources humaines

Le succès de V2 Cloud avec Exact RH

Pour les entreprises comme V2 Cloud, rester conforme et rationaliser les procédures de
ressources humaines (RH) est plus crucial que jamais dans l’environnement commercial en
constante évolution d’aujourd’hui. C’est dans ce contexte que nous avons décidé de collaborer
avec Exact RH, une société d’externalisation des RH tournée vers l’avenir, afin de réorganiser
nos procédures RH et d’améliorer nos opérations internes. Dans cet article, nous verrons
comment Exact RH nous a aidés à améliorer notre gestion des ressources humaines lors de la
mise en place de nos processus RH.

1. Personnalisation de notre manuel de l’employé
Lorsque nous avons commencé à travailler avec Exact RH, l’une des premières tâches qu’ils
nous ont confiées a été le développement d’un manuel de l’employé sur mesure. En tenant
compte de notre secteur d’activité, du type d’entreprise, de sa taille et de sa culture, ils ont
rédigé un manuel complet décrivant nos politiques et procédures, afin que notre équipe dispose
de directives claires à suivre.

2. Révision et mise à jour des contrats juridiques et des contrats de travail
L’expertise d’Exact RH en matière de droit du travail et de normes de conformité au Québec
s’est avérée inestimable lors de la révision et de la mise à jour de nos contrats juridiques,
contrats de travail et contrats d’entrepreneur indépendant. Leur souci du détail et leur
compréhension du paysage juridique nous ont permis de travailler en toute confiance, sachant
que nos contrats étaient à jour et conformes.

3. Développement de la documentation d’intégration et de désintoxication
Grâce aux conseils d’Exact RH, nous avons pu créer une documentation complète pour nos
processus d’intégration et de désintoxication. Ils nous ont aidés à concevoir une expérience
transparente pour les nouveaux employés, en s’assurant qu’ils étaient correctement intégrés
dans notre culture d’entreprise et qu’ils comprenaient nos attentes. En outre, notre processus
d’intégration a été affiné pour protéger à la fois notre organisation et les employés qui quittent
l’entreprise.

4. Mise en œuvre de politiques RH essentielles
Exact RH a travaillé avec nous pour établir des politiques RH essentielles, telles que notre code
de conduite, notre politique de respect du lieu de travail, notre politique de confidentialité et
notre politique de dépenses et de remboursement. Ces politiques ont créé une base solide pour
nos processus RH, favorisant un environnement de travail positif et soutenant notre
engagement en matière de transparence.

5. Aide à la gestion des performances et aux révisions

Au cours de notre processus d’évaluation annuelle des performances, Exact RH nous a apporté

une aide précieuse en nous fournissant des guides, du matériel de formation, des outils de
gestion des performances, des formulaires de feedback, des formulaires d’auto-évaluation et
des plans d’amélioration des performances. Leur expertise nous a aidés à naviguer dans les
complexités de la gestion des performances, en s’assurant que les membres de notre équipe
recevaient un retour d’information constructif et des opportunités de développement.

6. Conformité et assistance permanente en matière de ressources humaines
L’assistance continue d’Exact RH a été essentielle pour nous aider à rester en conformité avec
la réglementation québécoise et nous guider dans les politiques de ressources humaines
complexes pendant que nous établissons notre propre équipe de ressources humaines. Nous
avons pu conclure avec eux un contrat d’assistance d’un an, ce qui nous permet de bénéficier
de leur expertise au fur et à mesure de notre croissance et de notre évolution.

7. Naviguer dans le travail à distance et les modalités de travail flexibles
En tant que fournisseur de solutions cloud, l’adoption du travail à distance et des modalités de
travail flexibles a été un aspect clé de notre stratégie commerciale. Exact RH nous a aidés à
développer des politiques et des directives pour le travail à distance, en veillant à ce que les
membres de notre équipe disposent des outils et des ressources nécessaires pour réussir à
travailler à domicile ou dans d’autres lieux éloignés. Cela a non seulement augmenté la
satisfaction des employés, mais nous a également permis de puiser dans un vivier de talents
plus large, au-delà des frontières géographiques.

Les grandes collaborations donnent d’excellents résultats
Notre collaboration avec Exact RH a été cruciale pour transformer nos procédures RH et
garantir le respect des exigences légales. Nous avons pu nous concentrer sur nos produits de
base et continuer à fournir à nos clients d’excellentes solutions en nuage en externalisant nos
services RH auprès d’un fournisseur fiable. Nous avons pu créer un environnement de travail
sain qui favorise le développement, la créativité et la réussite grâce à l’assistance complète
d’Exact RH dans des domaines tels que l’engagement des employés, le recrutement, le travail à
distance et la communication interne.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Exact RH peut vous aider dans vos
fonctions et opérations RH, cliquez ici…

Écrit par : Vishnu Vardhan

Avec plus de 16 ans d’expérience dans les domaines de la communication, de la stratégie, de la
publicité et de l’image de marque, Vishnu s’adonne à sa passion pour aider les marques à
relever les défis de la communication et à se rapprocher de leur public. Il aime raconter des
histoires sur les gens, les marques, les produits et les entreprises.